眼下,黑龙江省内高校相继迎来2013级新生。记者在哈尔滨工程大学迎新现场看到,由于全面实现数字化报到模式,该校奥列霍夫广场上再也看不到新生排起的报到长队,所有报到流程只需一分钟就全部搞定。
点开哈尔滨工程大学校园网首页的“数字迎新系统”,一段生动形象的FLASH动画,向新生准确地说明了报到的相关内容。通过“在线报到”模块,新生可以对家庭情况、抵哈信息、军训服尺码、缴费类别等个人信息进行登记,并可委托学校代购行李用品、教材、军训服装,以便学校提前做好新生接待工作。这些以往需要排队逐一完成的项目,如今通过网上登录便可完成。
“和自己原本预想的报到情景相反,数字化报到流程节省了大量时间,免去了排队等候的苦恼。”记者在迎新现场看到,该校人文社会科学学院2013级新生张旭阳兴奋地把录取通知书交给工作人员,工作人员只是用扫描枪轻轻一扫通知书上的条码,张旭阳的缴费情况、个人基本信息便一目了然地显示在电脑屏幕上,工作人员按照显示的信息随即递给了属于他的军训服装……前后不过一分钟,报到完成。
据哈尔滨工程大学信息化处负责人介绍,继去年两个数字化迎新试点之后,哈工程今年全面启动了数字迎新系统。规范的新生报到程序,集中的新生数据管理,实时的数据共享,达到了新生信息数据的统一管理和集中共享,实现了新生报到、缴费、住宿等各环节的数字化和网络化管理,为新生报到提供全方位服务。数字化报到模式高效、便捷,既方便学生和家长,也给学校节约了迎新人力成本,可谓互惠双赢。